36° Congreso Regional de A.A.
Bogotá será la sede del próximo encuentro regional de Alcohólicos Anónimos, durante el puente de agosto de 2027.
El Área 3 Bogotá asume con gratitud y responsabilidad el servicio de preparar este Congreso para aproximadamente 600 participantes.
Propuestas de sede Quiero servirUn Congreso construido en unidad
Estamos iniciando la planeación del 36° Congreso Regional. El primer paso es identificar una sede adecuada y, posteriormente, integrar a los compañeros que quieran aportar su experiencia, fortaleza y esperanza en los diferentes servicios que se definan.
Participantes
La sede deberá contar con capacidad suficiente para aproximadamente 600 personas.
14–16 agosto
Un programa regional concentrado en sábado, domingo y lunes festivo.
Territorio Sur
Una oportunidad para compartir la hospitalidad y la riqueza cultural de nuestra ciudad.
Horarios del Congreso
Los horarios podrán ajustarse durante la planeación general del evento.
Sábado · 14 de agosto
8:00 a.m. – 5:00 p.m.
Jornada principal de temas con oradores.
7:00 – 9:00 p.m.
Acto cultural alusivo a Bogotá.
Domingo · 15 de agosto
8:00 a.m. – 1:00 p.m.
Jornada de temas y espacios de participación.
Lunes · 16 de agosto
8:00 a.m. – 1:00 p.m.
Jornada de cierre del Congreso.
Buscamos la sede del Congreso
Para la reunión de Región del 22 de noviembre debemos presentar por lo menos tres alternativas de sede.
¿Qué debe tener la sede?
- Capacidad aproximada para 600 personas.
- Un espacio principal apropiado para las jornadas del Congreso.
- Condiciones adecuadas para una jornada extensa de trabajo.
- Espacios y condiciones para el acto cultural del sábado en la noche.
- Facilidad de acceso y ubicación conveniente en Bogotá.
- Servicios sanitarios, seguridad y condiciones logísticas apropiadas.
- Disponibilidad durante el 14, 15 y 16 de agosto de 2027.
Por definir
Información de capacidad, ubicación, costos y condiciones de contratación.
Por definir
Información de capacidad, ubicación, costos y condiciones de contratación.
Por definir
Información de capacidad, ubicación, costos y condiciones de contratación.
¿Quieres servir en el Congreso?
Estamos empezando a construir el equipo de servicio. Los subcomités, funciones y coordinaciones todavía no están definidos. Déjanos tus datos y cuéntanos en qué te gustaría aportar.
Guía del Comité de Recursos Varios
Una herramienta práctica para organizar, coordinar, ejecutar y cerrar las responsabilidades del Comité de Recursos Varios del 36° Congreso Regional de Alcohólicos Anónimos.
Congreso Regional
Bogotá D.C. · 2027
Áreas operativas
Subcomités y frentes de apoyo para la organización.
Fases de trabajo
Planeación, gestión, operación y cierre.
Excedentes
Distribución indicada en el protocolo de cierre.
Frentes de servicio
La estructura definitiva de los subcomités será establecida posteriormente. Estos son los frentes contemplados en la guía de trabajo del Comité de Recursos Varios.
Auditorios y Sede
Uno de los primeros comités en activarse.
- Cotizar recintos para plenarias y mesas de trabajo.
- Cotizar espacios para acto cultural y fiesta bailable.
- Asumir posteriormente el soporte logístico de los auditorios.
Hospitalidad
Encargado de la acogida y facilidades para congresistas y servidores asistentes.
- Alojamiento y Hotelería: listado de hoteles y solicitudes de tarifas especiales.
- Transporte y Enlace Institucional: contacto con transporte aéreo, terrestre y entidades de apoyo logístico.
- Recepción y Bienvenida: atención en aeropuerto y terminales.
- Actividades Sociales y Culturales: coordinación de espacios y actividades.
Información, Divulgación y Comunicación
Motiva internamente y difunde el evento, velando por el principio del anonimato.
- Información: boletines periódicos para los servidores.
- Divulgación: piezas de motivación, afiches y circulares.
- Comunicación Institucional y Digital: administración de los canales oficiales.
Inscripciones
Trabaja en cooperación con servidores del Área, MCD e Intergrupos.
- Promover el autofinanciamiento.
- Favorecer la participación de la membresía.
- Coordinar el registro de inscripciones con el Área.
Sede, Montaje y Apoyo Logístico
Garantiza el adecuado funcionamiento de la infraestructura física.
- Inventario de necesidades físicas.
- Montaje y desmontaje.
- Organización de salones y señalización.
- Mesas, sillas, tarimas y elementos necesarios.
- Aseo y manejo de residuos.
- Decoración sobria y apropiada.
- Necesidades eléctricas e iluminación.
- Ventilación y sonido.
- Apoyo audiovisual.
- Agua y café para oradores y mesa coordinadora.
Cafetería y Hospitalidad Interna
Servicio constante para mantener los espacios de reunión provistos de café y agua.
Oradores Mesas coordinadoras CongresistasCooperación y Finanzas
Bajo el principio de la Séptima Tradición y la cooperación sin afiliación ni respaldo a entidades externas.
- Identificar posibles proveedores.
- Solicitar cotizaciones.
- Buscar tarifas especiales.
- Contactar transporte, hoteles y restaurantes.
- Llevar un banco de proveedores.
- Comparar precio, calidad y condiciones.
- Registrar compromisos adquiridos.
- Evitar afiliación, respaldo, patrocinio o préstamo del nombre de A.A.
Cronograma operativo
Planeación y diagnóstico
Estructuración del CRV y subcomités; inventario de necesidades; cotización preliminar de recintos, auditorios y hotelería; apertura del banco de proveedores.
Gestión y cotización
Solicitudes a hoteles; selección de proveedores; coordinación de transporte; actividades culturales y articulación con “Vamos al Congreso”.
Operación inmediata
Turnos de recepción y logística; cafetería; pruebas de equipos; señalización y confirmación final de hoteles.
Ejecución del Congreso
Bienvenida, hospitalidad, cafetería, información, inscripciones, logística, soporte audiovisual, montaje, orden y aseo.
Cierre y post-evento
Desmontaje, entrega de la sede, evaluación de proveedores e inventario final.
“Yo soy responsable…”
Cuando cualquiera, dondequiera extienda su mano pidiendo ayuda, quiero que la mano de A.A. esté siempre allí.
36° Congreso Regional · Región C · Bogotá · Territorio Sur
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Muchas gracias por comentario! Comité de Área C3 Bogotá